申請情報画面¶

申請情報画面では、督促メールの送信や別名申請などの操作、さらに申請案件に関する詳細な情報を確認できます。

内容の確認、督促、別名申請、再申請、取戻し、申請ドキュメントの一括ダウンロード

ルート図による現在の進捗状況の確認

他のユーザーが入力したコメントや添付ファイルの確認

関連案件の確認

ボタン各種

項目	説明
[内容を見る]ボタン／[承認フォームを開く]ボタン	[内容を見る]ボタンをクリックすると申請ドキュメントを別ウィンドウで表示します。処理待ちの申請情報画面の場合のみ、[承認フォームを開く]ボタンが表示し、別ウィンドウで承認フォームを開きます。
[督促メールを送信]ボタン	承認が滞っている場合、現承認者に対して督促できます。
[別名申請]ボタン	当該申請の入力データを利用して申請できます。
[再申請]ボタン	申請者が取戻しするか、承認者により再申請請求をされた申請案件を再度申請します。
[取戻し]ボタン／[承認取戻し]ボタン	一度申請・承認した申請案件をキャンセルします。
[関連案件を追加]ボタン	関連案件を追加します。ただし、申請者のみ設定できます。注意 [関連案件を追加]ボタンは、関連案件を設定していない場合にのみ表示されます。
[ 一括ダウンロード] ボタン	ドキュメントを一括でダウンロードできます。ダウンロードしたZIPファイルの中には、以下のファイルが格納されています。自身の申請/承認ドキュメント申請/承認ドキュメント情報を記録したXMLファイル後閲（決裁、完了、否認）のドキュメント後閲（決裁、完了、否認）のドキュメント情報を記録したXMLファイル添付されたファイルファイル形式で申請された案件の場合は、2, 4 は格納されません。後閲を許可していない場合は、3, 4 は格納されません。案件を未受信の場合は申請時のドキュメントが格納されます。また、3, 4 は格納されません。

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ルート確認

申請案件のルート図が表示されます。
ルート図上のユーザーは、役割別にそれぞれ以下の色のアイコンで表示されます。

申請者：
承認者：
決裁者：
閲覧者：

注釈

アイコンにマウスカーソルを合わせると、各ユーザーの情報が表示されます。

ルート図上のアイコンは、状態によって表示が異なります。

状態	申請者	閲覧者
処理待ち	-
処理済み
OR処理済み	-
保留中	-
取戻し		-
差戻し済み	-	-
OR差戻し	-	-
スキップ処理済み	-
未定義	-
処理不要／該当者不在（通過前）	-
処理不要／該当者不在（通過後）	-

条件分岐を含む申請案件の場合、分岐名と分岐詳細が表示されます。
各条件に応じたルートを表示したい場合は、[分岐名]コンボボックスで条件を選択し、[選択]ボタンをクリックします。
分岐詳細には、選択した条件となる場合の詳細な分岐項目が表示されます。

注釈

申請・承認によって分岐先のルートが確定した申請案件は、分岐名や分岐詳細が表示されません。

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契約書

クラウドサインに連携した契約書の状態やステータスを確認することができます。

注釈

システム管理者が有効にしている場合のみ表示されます。
クラウドサインに契約書を連携した案件のみ表示されます。

項目

説明

ステータス

連携した契約書のクラウドサイン上でのステータスが下記の通り表示されます。

下書き
先方確認中
締結済み
却下

(契約書ファイル名).pdf

クラウドサインの契約書を別ウィンドウで表示します。

合意締結証明書.pdf

クラウドサインで発行される合意締結証明書を別ウィンドウで表示します。

合意締結証明書とは、いつ誰がどの書類について合意をしたかということが簡単に確認できるよう、「クラウドサイン」を運営する弁護士ドットコム株式会社名義で発行する証明書です。

注釈

契約書と合意締結証明書のリンクは、ステータスが[締結済み]のときのみ表示されます。
ステータスが[締結済み]以外の場合、以下のように表示されます。

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添付・コメント

申請者、承認者、決裁者、閲覧者が添付したファイルや入力したコメント、申請や承認などの処理を行った日時を確認することができます。

項目	説明
[案件コメントを追加する]ボタン	完了した案件に対してコメントを追加できます。ボタンをクリックすると、別ウィンドウで案件コメントを追加ダイアログが表示されます。注意 [案件コメントを追加する]ボタンは、完了一覧から申請情報画面を開いた場合にのみ表示されます。

注釈

他の申請者や承認者が非公開に設定した添付ファイル・コメントは確認できません。
再承認請求や承認取戻しにより、同じ承認者が2回以上承認した場合、再承認前の添付ファイルには「再承認前の添付ファイルです」というメッセージが表示されます。

注意

再承認請求や承認取戻しにより同じ承認者が2回以上承認した場合、V5より古いバージョンで承認された案件の再承認前の添付ファイルは参照できません。

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[案件コメントを追加]ダイアログ¶

案件コメントを追加します。

項目の説明

項目

説明

案件コメント

追加する案件コメントを入力します。

最大文字数	400文字

案件コメント公開設定

ルート上のユーザーに対して案件コメントを公開するかどうかを選択します。
公開の設定には、以下の種類があります。

設定項目	内容
ルートの全員に公開	案件コメントをルート上の全ユーザーに公開します。初期状態ではこのオプションが選択されています
公開しない	案件コメントを公開しません。

メール送信設定

ルート上のユーザーに対してメールを送信するかどうかを選択します。
メール送信設定には以下の種類があります。

メールの送信先	処理内容
ルートの全員に送信	ルート上の全ユーザーにメールを送信します。
送信しない	メールを送信しません。
送信先を指定	メールを送信するユーザーを選択できます。ユーザーリストから公開するユーザーを選択します。

メール通知は、システム管理者が有効にしている場合のみ使用できます。
案件コメント公開設定で[公開しない]を設定した場合、メール送信先は[送信しない]が自動選択されます。

[OK]ボタン

案件コメントの追加を確定します。

[キャンセル]ボタン

案件コメントの追加を中止します。
入力した情報を維持し、ダイアログを閉じます。

注釈

案件コメントは100件まで登録できます。

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[関連案件の編集]ダイアログ¶

申請内容の補足として、関連する申請案件を新規設定および編集（追加・変更・解除）します。

注釈

関連案件として選択できる案件は以下の案件になります。

申請者自身が申請した案件

代理・代行申請者が申請した案件

注意

以下の案件は関連案件の一覧には表示されません。

下書き保存中の案件

受信した案件

申請者自身が申請した案件で、ごみ箱に移動している案件
ただし、既に関連付けされている案件は関連案件に表示されます。

項目の説明

項目

説明

[絞り込み]検索

関連案件の絞り込み検索が行えます。

[関連案件]表示切替え

関連案件の表示内容を切り替えます。

項目	内容
すべて	設定可能な関連案件がすべて表示されます。初期状態ではこのオプションが選択されています。
関連あり	既に関連グループにまとめられている案件を表示します。
関連なし	関連グループにまとめられていない案件を表示します。

imgwarn 注意

関連案件の表示順は、申請日の降順で表示されます。
関連案件の新規設定時、既に関連グループにまとめられた案件は、設定されている関連グループ内に表示されます。
関連案件の追加・変更時は、関連グループは表示されません。

関連グループ：関連名でまとめられた関連案件の集まり

[関連案件]リンク

関連案件の入力内容を確認します。

[申請フォーム]

関連案件で使用されている申請フォームが表示されます。

[申請日]

関連案件の申請日が表示されます。

[選択]ボタン

項目	説明
[追加・変更]ボタン	関連案件の編集ダイアログが表示されます。設定の追加・変更（解除）ができます。
[関連付けを削除]ボタン	関連案件の設定を全て解除します。
[関連名]	関連案件の関連名が表示されます。
[関連案件]リンク	関連案件の入力内容を確認します。リンクをクリックすると、別ウィンドウでドキュメント確認画面が表示されます。
[申請フォーム]	関連案件で使用されている申請フォームが表示されます。
[申請日]	関連案件の申請日が表示されます。
[進捗を確認]アイコン	関連案件の進捗状況を確認します。アイコンをクリックすると、申請情報画面上に進捗確認画面が表示されます。